Многозадачность: Пришло время отказаться от этого!

Многозадачность пришла в норму. Мы даже гордимся тем, сколько вещей мы можем делать одновременно. Чем больше заданий мы можем уместить, тем более ценными мы чувствуем себя для наших компаний, семей и друзей, но это может оказаться неправильной логикой.

Когда ваш график забит, многозадачность выглядит хорошим методом освобождения времени. Почти все это делают. Дети кушают и при этом смотрят телевизор и играют на айпадах. Взрослые одновременно пишут сообщения и лазят по Интернету. Пройдитесь по любой улице города, и вы увидите людей, который пытаются идти и в это же время, пользоваться своим смартфоном.

Если вы оглянетесь на ваш опыт многозадачности, подумайте, действительно ли вы сделали больше? Наша одержимость многозадачностью подтверждает нашу любовь к продуктивности, но качество нашей работы может говорить о другом.

Содержание статьи:

1. Привычка, а не вид искусства;
2. Больше — не всегда лучше;
3. Однозадачность;
4. Мышца однозадачности;
5. Новый тренд.

Привычка, а не вид искусства

Ничто не сравнится с окончанием рабочего дня с полностью выполненным списком заданий. Это прекрасное чувство, когда вы сразу столько всего делаете. Многозадачность для многих из нас стала привычкой. Это ожидается от нас, и мы не думаем дважды о том, чтобы одновременно заниматься двумя проектами.

Привычки состоят из трех частей: намек, порядок действий и вознаграждение. Намек подсказывает нам, что надо сделать, порядок действий — наше поведение, и вознаграждение — оплата за наш порядок действий. С привычками трудно бороться, потому что когда вы успешно заканчиваете ваш порядок действий, ваш мозг высвобождает нейромедиатор, который отвечает за то, что мы чувствуем себя хорошо — допамин.

Согласно некоторым исследованиям, наш мозг высвобождает много допамина когда мы делаем несколько дел одновременно. Ваш мозг вознаграждает вас больше за многозадачность, потому что вы делаете больше действий одновременно. Весь этот допамин — и чувство удовольствия, которое его дополняет — заставляет вас думать, что многозадачность — это ваше, поэтому с привычкой так трудно бороться.

Больше — не всегда лучше

Способ мышления «чем больше, тем лучше» — это миф, который нужно развеять. Исследования подтвердили, что многозадачность — это плохо, и мы не так хороши в этом, как думаем. Ваш мозг просто не устроен так, чтобы сосредотачиваться одновременно на нескольких вещах.

Когда нам нужно делать две вещи одновременно, мы не можете полностью сосредоточится на обеих. Вместо этого, ваш мозг быстро переключается между двумя заданиями, и это создает иллюзию, что вы на 100% выкладываетесь в обоих действиях.

Когда вашему мозгу приходится справляться с несколькими задачами, это может не быть так эффективно, как полностью уделенное внимание. Вы делаете вещи дольше, потому что постоянно себя перебиваете. Вы сделаете больше ошибок, потому что каждый раз, когда ваш мозг переключается, вам нужно сосредоточиться на чем-то другом. Вы также будете чувствовать больше стресса, если будете переключаться с одной работы на другую.

Переключение с одного действия на другое влияет на вашу память и качество работы. Конечно, больше заданий выполнено в конце многозадачного дня, но удалось ли вам осмыслить их с достаточной глубиной?

Мне жаль сообщать вам это, но если вы хотите выполнять работу наилучшим способом, то вам пора покончить с привычкой мультизадачности и сосредоточиться на том, чтобы делать все задания по очереди.

Однозадачность

Разумеется, на первый взгляд это может звучать парадоксально — переключиться с исполнения нескольких дел одновременно на ограничение себя одним заданием. Однозадачность, или исполнение только одного задания, лучше для нас, и она улучшает производительность работы.

Мы должны перетренировать наш мозг, чтобы однозадачность стала привычкой. Если вы будете уделять все ваше внимание одной задаче, вы сможете дольше оставаться сосредоточенными, работать глубже и качественнее.

Исследования показали, что если вы будете делать сознательное усилие для фокусировки блуждающего ума, то вы увеличите вашу способность контролировать внимание, также как вы можете развить мышечную память так, что какая-то работа может стать для вас привычным делом, вы можете использовать ту силу, которую имеет ваша префронтальная кора над вашей лимбической системой.

Многозадачность

Мышца однозадачности

Хотелось бы поделиться с вами простыми, но действенными секретами однозадачности:

• Открывайте по одной вкладке. Насколько часто на вашем компьютерном экране одновременно открыты 16-20 страниц? ограничьте себя одной открытой вкладкой. Это будет помогать вам бороться с искушением переключаться между вкладками и терять сосредоточенность;
• Начните с малого. Внесение значительных изменений в вашу жизнь может заставить вас чувствовать разочарование. Делайте маленькие шаги, чтобы самоосознанность стала привычной частью вашего дня. Когда кушаете, например, уберите все, что может вас отвлекать. Когда вы на встрече, отключите телефон и отложите его. Эти маленькие изменения помогут добавить в день больше сосредоточенности;
• Установите ваши приоритеты. У вас может быть километровый список задач, которые требуют вашего внимания, но вы должны реально оценивать, что вы можете выполнить. Подумайте о том, что важнее всего, и когда вы работаете лучше всего, чтобы вы могли быть продуктивны и от этого не страдало качество;
• Уберите все лишнее. У большинства из нас слишком много вещей, которые загромождают жизнь. Подумайте о том, что вам нужно, чтобы выполнить задание, и уберите все остальное. Справьтесь с желанием делать слишком много, соглашаясь на сразу несколько заданий, и исполняя одновременно все проекты. Когда вы над чем-то работаете, все остальное нужно отложить;
• Объясните людям, чем вы занимаетесь. Если ваши коллеги привыкли, что вы бросаете все, чтобы справиться с очередной катастрофой, они могут быть в шоке, когда узнают, что вы ставите приоритеты в вашем расписании по-новому, но они будут уважать вас и поддерживать ваши усилия, если будут знать, что вы пытаетесь делать.

Все эти советы помогут вам обуздать ваш блуждающий ум. Каждый раз, когда вам удастся остановить то, что вас отвлекает и сосредоточиться, вы тренируете вашу мышцу внимания. Чем больше контроля у вас над вниманием, тем меньше вы будете отвлекаться. В результате, сосредоточение станет новой привычкой.

Многозадачность: Новый тренд

Пора прекратить верить мифу про многозадачность, который нам пробовали продать годами. Мы, люди, не так хороши в многозадачности, как мы думаем. Эта привычка отнимает у нас внимание и возможность исполнять работу основательно.

Если идея полностью поменять ваш порядок работы звучит слишком, попробуйте начать с нескольких советов из этой статьи. После того, как вы почувствуете, как это — уделять энергию только одному заданию, вы сможете превратить однозадачность в привычку. Источник.

Handbook компании: Миссия, видение, ценности

 

Handbook — это визуализация основных составляющих корпоративной культуры: миссии, видения и ценностей, выполненная в форме буклетов или других наглядных материалов.

Содержание статьи:

1. Зачем?
2. Миссия;
3. Видение;
4. Ценности;
5. История компании;
6. Правила и инструкции;
7. Вознаграждения;
8. В заключении.

Зачем?

Только обозначив инструкции и правила работы, мы можем что-то требовать от подчиненных. Если ваш сотрудник понимает цель существования компании, пути ее развития, он знает, что ему делать в той или иной ситуации, то есть способен принимать самостоятельные и верные решения. Если ценности людей будут пересекаться с ценностями компании, то им будет удобно работать. Это избавит вас от тормозов рабочего процесса, кучи лишних документов и писем, уменьшит количество бесконечных планерок. Не забываем о том, что новый сотрудник, получив на руки handbook, гораздо быстрее включиться в рабочий процесс.

Миссия

Не выходит озвучить миссию компании? Помозгуйте вот над чем: с какой целью была создана компания, дает ли она что-то полезное обществу, отличается ли чем-то от «конкурирующих фирм». На самом деле, тут ничего сложного нет, т.к. миссия компании – не что иное, как причина, по которой она существует на этом белом свете. В крайнем случае, вам никто не запрещает посмотреть, как к решению данной задачи подошли крупные компании из вашей отрасли.

Видение

В этом разделе необходимо кратко описать, чего вы хотите достичь в будущем, какой вам видится дальнейшая жизнь компании. Не возбраняется что-то из области фантастики, но приближенное к реальности.

Ценности

Просто попросите ваших сотрудников написать, что ценно для них в работе компании (3-4 пункта), ведь почему-то они работают именно у вас. Потом из списка выберете около 6, которые созвучны миссии, зафиксируйте в Handbook. Остальные возьмите на заметку, а через год проведите повторный опрос и увидите, как развивается компания изнутри.

История компании

Тут все просто. Когда возникла, зачем и почему, что было, чего достигли.

Правила и инструкции

Отразите используемую ежедневно практическую информацию, обязательные для сотрудников правила простым и понятным языком без официоза.

Неплохо будет рассказать о корпоративных традициях, к кому и зачем нужно обращаться и кто за что отвечает (к кому зайти за канцтоварами или если «комп повис»).

Вознаграждения

Основная идея — объяснить что, когда и почему сотрудник получит (оклад, премия, бонусы и прочее). Ценности у каждого свои. Для одних — это возможность слушать музыку во время работы, для других — уверенность в достижении успеха исходящая от руководства, для третьих — позитивные люди вокруг, готовые помочь в любую минуту и по любому вопросу.

Handbook: В заключении

Можно добавить инфографику (план офиса, схема продвижения по карьерной лестнице и прочее). Помните, что информация в таком виде воспринимается и запоминается намного легче длинных текстов.

Handbook должен быть интуитивно понятен. Покажите его родным. Они не поняли, о чем там идет речь? Идите и переписывайте. Спускаемся на пункт охраны, подходим к обслуживающему персоналу. Они нечего не поняли? Переделываем снова. Все должно быть предельно просто и доступно.

Источник.